Πρόγραμμα κοινοχρήστων - Παρακολούθηση αποθεματικών

Παρακολούθηση πολλαπλών τύπων αποθεματικών πολυκατοικιών

Τα αποθεματικά αποτελούν ένα κύκλωμα παρακολούθησης των ποσών που έχει εισπράξει η επιχείρηση ως κεφάλαιο και οι ενημερώσεις γίνονται αυτόματα κατά τον υπολογισμό των μηνιαίων δαπανών, όπου υπάρχει ειδική δυνατότητα προσδιορισμού των ποσών που αφορούν αποθεματικά.

Υπάρχει επίσης η δυνατότητα παρακολούθησης τυχόν επιστροφών σε επιλεγμένα πρόσωπα (πχ ενοίκους που εχουν καταβάλει αποθεματικά και αποχωρούν) καθώς και της δαπάνησης (μέρους η ολοκλήρου) από το διαθέσιμο αποθεματικό μιας οικοδομής για κάλυψη των υποχρεώσεών της (προμήθεια πετρελαίου, πληρωμές συνεργείων κλπ).

Η εφαρμογή διαθέτει επίσης από το κύκλωμα παρακολούθησης και εργασία συμψηφισμού του υπολοίπου από αυτά τα χρηματικά διαθέσιμα έναντι των ανεξόφλητων υπολοίπων που έχει το πρόσωπο της επιλογής μας και μας ενημερώνει για την τελική οφειλή ή επιστροφή χρημάτων που θα πραγματοποιηθεί καθώς επίσης ενημερώνει και το κύκλωμα του ταμείου με το ποσό που θα επιστραφεί ώστε να γίνει και η ταμειακή τακτοποίηση.

Η διαδικασία συμψηφισμού είναι πλήρως αναστρέψιμη με αντίστοιχο πλήκτρο γιατί οι ενημερώσεις που γίνονται στα αντίστοιχα κυκλώματα κλειδώνονται απο την εφαρμογή ωστε να μην αλλοιωθούν απο λάθος χειρισμό.

Διατίθενται τα απαραίτητα εκτυπωτικά μέσω των οποίων μπορούμε να έχουμε εικόνα των συνολικών διαθεσίμων καθώς και συγκριτικά με άλλα οικονομικέ μεγέθη.

Σημαντικό είναι σε αυτό το σημείο να σημειωθεί ότι η εφαρμογή διαχωρίζει το εκδοθέν απο το εισπραχθέν αποθεματικό και δεν απαιτεί ξεχωριστή καταχώρηση για την είσπραξή του εάν αυτό έχει συμπεριληφθεί σε έκδοση περιόδου με άλλες δαπάνες, καθώς επίσης ότι δίνεται η δυνατότητα δημιουργίας πολλαπλών τύπων αποθεματικών παρακολούθησης ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας.