Παρακολούθηση αποθεματικών

Το Module Παρακολούθησης Αποθεματικών του Building Manager NET προσφέρει πλήρη και ακριβή διαχείριση όλων των τύπων αποθεματικών πολυκατοικιών. Με αυτόματες ενημερώσεις, συμψηφισμούς και δυνατότητα πολλαπλών τύπων αποθεματικών, αποτελεί ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία για εταιρείες διαχείρισης.

Παρακολούθηση Πολλαπλών Τύπων Αποθεματικών

Τα αποθεματικά αποτελούν κεφάλαια που έχει εισπράξει η επιχείρηση για λογαριασμό της πολυκατοικίας. Η εφαρμογή ενημερώνει αυτόματα τα ποσά κατά τον υπολογισμό των μηνιαίων δαπανών, όπου υπάρχει ειδική δυνατότητα προσδιορισμού των ποσών που αφορούν αποθεματικά.

Επιστροφές & Δαπάνηση Αποθεματικών

Υποστηρίζεται η παρακολούθηση επιστροφών σε επιλεγμένα πρόσωπα, όπως ενοίκους που αποχωρούν και έχουν καταβάλει αποθεματικά. Παράλληλα, το σύστημα επιτρέπει τη δαπάνηση μέρους ή ολόκληρου του διαθέσιμου αποθεματικού για κάλυψη υποχρεώσεων της πολυκατοικίας, όπως:

Προμήθεια πετρελαίου

Πληρωμές συνεργείων

Κάλυψη έκτακτων εξόδων

Συμψηφισμός Υπολοίπων

Το module διαθέτει εργασία συμψηφισμού του υπολοίπου αποθεματικών με ανεξόφλητες οφειλές συγκεκριμένου προσώπου. Η εφαρμογή υπολογίζει αυτόματα την τελική οφειλή ή επιστροφή χρημάτων και ενημερώνει το κύκλωμα του ταμείου για την ταμειακή τακτοποίηση. Η διαδικασία συμψηφισμού είναι πλήρως αναστρέψιμη, ώστε να αποφεύγονται λάθη και να διασφαλίζεται η ακεραιότητα των οικονομικών δεδομένων.

Οικονομικές Αναφορές & Εκτυπώσεις

Διατίθενται όλες οι απαραίτητες εκτυπώσεις και αναφορές για πλήρη εικόνα των συνολικών διαθεσίμων, καθώς και συγκριτικά στοιχεία με άλλα οικονομικά μεγέθη της πολυκατοικίας.

Διαχωρισμός Εκδοθέντος & Εισπραχθέντος Αποθεματικού

Η εφαρμογή διαχωρίζει με ακρίβεια το εκδοθέν από το εισπραχθέν αποθεματικό. Δεν απαιτείται ξεχωριστή καταχώρηση είσπραξης όταν το αποθεματικό έχει συμπεριληφθεί σε έκδοση περιόδου μαζί με άλλες δαπάνες. Επιπλέον, υποστηρίζεται η δημιουργία πολλαπλών τύπων αποθεματικών, ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας διαχείρισης.