Πρόγραμμα κοινοχρήστων - Εισπράξεις με φορητά τερματικά

Module Εισπράξεις με φορητά τερματικά

Απλοποιήστε τις χρονοβόρες διαδικασίες που πρέπει να πραγματοποιηθούν πριν και μετά την είσπραξη από τους εισπράκτορές σας αλλά & την ενημέρωσης της κύριας εφαρμογής σας. Εκδώστε αποδείξεις είσπραξης απ' ευθείας στην πολυκατοικία με φορητά τερματικά (tablet ή κινητά android) και απλοποιήστε τις διαδικασίες με τους εισπράκτορές σας.

Κατανοώντας την ανάγκη απλοποίησης των διαδικασιών είσπραξής, κυρίως για εταιρίες με μεγάλο πλήθος πολυκατοικιών, αναπτύξαμε το module φορητών εισπράξεων με φορητές συσκευές είσπραξης το οποίο σας δίνει την δυνατότητα να πραγματοποιήσετε εισπράξεις στις πολυκατοικίες σας με την χρήση tablet ή κινητών android έτσι ώστε η διαδικασία έκδοσης της απόδειξης είσπραξης μπορεί να γίνεται πλέον απ' ευθείας στην πολυκατοικία.

Έτσι η συμφωνία για το ποσό προς απόδοση κατά την επιστροφή του κάθε εισπράκτορα είναι κατά πολύ απλοποιημένη αφού δεν έχουμε να καταμετρήσουμε τις ανείσπρακτες αποδείξεις που έχουν επιστραφεί αλλά απλώς να λάβουμε από το φορητό τερματικό του εισπράκτορα τις εισπράξεις που έχουν πραγματοποιηθεί.

Οι διαδικασίες αποστολής & λήψης αρχείων από & προς τα τερματικά των εισπρακτόρων γίνονται ασύρματα μέσω του wifi δικτύου της εταιρείας από οποιοδήποτε τερματικό της εταιρείας και είναι τελείως αυτοματοποιημένες.

Τα τερματικά μετά την φόρτωση των δεδομένων είναι τελείως αυτόνομα και δεν απαιτείται διασύνδεσή τους με την εταιρεία κατά την πραγματοποίηση εισπράξεων στις πολυκατοικίες.

Δυνατότητες module

Καταχώρηση εισπράξεων και έκδοση αποδείξεων είσπραξης
Ο εισπράκτορα θα μπορεί να πραγματοποιήσει είσπραξη στο επιλεγμένο διαμέρισμα με τις εξής δυνατότητες:
» πλήρη εξόφληση της οφειλής (με το πάτημα ενός πλήκτρου)
» συγκεντρωτική εξόφληση (πληκτρολόγηση του εισπραχθέντος ποσού χωρίς προσδιορισμό περιόδων)
» επιλεκτική εξόφληση, καθορίζοντας συγκεκριμένες περιόδους που θα εξοφληθούν.
» δυνατότητα είσπραξης ποσού έναντι υπολοίπου που θα προκύψει σε επόμενες εκδόσεις.
» συμψηφισμός αρνητικών ποσών έκδοσης (όταν έχετε υπολογίσει περιόδους με αρνητικά ποσά δαπανών)
» οθόνης υπολογισμού για τα ρέστα που θα πρέπει να δώσει ο εισπράκτορας.
» καθορισμός τρόπου πληρωμής με μετρητά ή πιστωτική κάρτα και υπολογισμός παρακράτησης ή προσαύξησης ποσού είσπραξης βάσει του ποσοστού της τραπεζικής προμήθειας.

Μετά την επιβεβαίωση της καταχώρησης εκδίδεται απόδειξη είσπραξης στο διαμέρισμα και η οποία περιλαμβάνει:
» τα στοιχεία εταιρίας διαχείρισης
» την διεύθυνση της πολυκατοικίας.
» το διαμέρισμα και το ονοματεπώνυμο του οφειλέτη
» ποσό είσπραξης
» ημερομηνία & ώρα είσπραξης
» περίοδοι που αφορά η είσπραξη
» το ονοματεπώνυμο του εισπράκτορα που εισέπραξε το ποσό

Η εφαρμογή δίνει επίσης και την δυνατότητα επανεκτύπωσης της όποιας κακέκτυπης απόδειξης (ο αριθμός των εκτυπώσεων της κάθε απόδειξης καταγράφεται).

Μεταβολές στοιχείων προσώπων διαμερισμάτων (ενοίκων ή ιδιοκτητών)
Σε περιπτωσεις οποιασδήποτε αλλαγής υπαρχόντων ή νέων στοιχείων κάποιου προσώπου διαμερίσματος (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνα & email) μπορείτε να προβείτε σε καταγραφή των αλλαγών ή των νέων στοιχείων οι οποίες θα ενημερώσουν την κύρια εφαρμογή κατά τον συγχρονισμό δεδομένων με αυτή.

Αυτόματη πραγματοποίηση τηλεφωνικών κλήσεων σε επιλεγμένο τηλέφωνο του επιθυμητού προσώπου
Η εφαρμογή σας δίνει την δυνατότητα να πραγματοποιήσετε τηλεφωνική κλήση (εφ' όσον το επιτρέπει η mobile συσκευή σας) σε οποιοδήποτε από τα διαθέσιμα τηλέφωνα του επιλεγμένου προσώπου.

Καταγραφή μετρήσεων κατανάλωσης διαμερισμάτων
Δίνεται η δυνατότητα να καταγράφονται οι τελευταίες ενδείξεις (ωρομετρητών - θερμιδομετρητών και boiler) οι οποίες ενημερώνουν την κεντρική εφαρμογή για την επόμενη έκδοση δαπανών.

Καταγραφή υπολοίπου δεξαμενών καυσίμου
Δυνατότητα καταχώρησης μέτρησης υπολοίπου επιλεγμένης δεξαμενής καυσίμου της πολυκατοικίας η οποία θα ενημερώσει την εφαρμογή κατά τον επόμενο συγχρονισμό δεδομένων.

Γενικές καταγραφές
Σας δίνεται η δυνατότητα να αποθηκεύσετε πληροφορίες όπως παράπονα, βλάβες, παρατηρήσεις κλπ που αφορούν την πολυκατοικία ή και συγκεκριμένο διαμέρισμα. Οι καταγραφές ενημερώνουν την κεντρική εφαρμογή ως υπενθυμίσεις εργασιών προς διεκπεραίωση.

Ειδοποιήσεις εισπράκτορα
Σε κάθε πολυκατοικία ή και διαμέρισμα έχουμε την δυνατότητα να προσδιορίσουμε σημειώσεις ή παρατηρήσεις στην κύρια εφαρμογή και οι οποίες θα εμφανιστούν στην οθόνη του tablet κατά την επιλογή της πολυκατοικίας ή του διαμερίσματος.

Ασφάλεια
1. Η είσοδος στην εφαρμογή γίνεται μέσω κωδικού που θα διατεθεί σε κάθε εισπράκτορα. 2. Για τον κάθε εισπράκτορα τηρείται ξεχωριστό ταμείο έτσι ώστε κάθε τερματικό να μπορεί να χρησιμοποιηθεί από διαφορετικούς εισπράκτορες
3. Για τις καταχωρημένες εισπράξεις δεν δίνεται η δυνατότητα διόρθωσης & διαγραφής εκδοθέντων αποδείξεων για ευνόητους λόγους.

Αυτόματο update εφαρμογής μέσω internet
Μπορείτε να λάβετε αυτόματα τις νέες εκδόσεις της εφαρμογης στα τερματικά σας μέσω internet από αυτοματοποιημένη διαδικασία λήψης.

Reporting
Η εφαρμογή διαθέτει σχετικά reports σε οθόνη αλλά και εκτυπωτή μάσω των οποίων ο εισπράκτορας να μπορεί να προβεί σε σχετικούς ελέγχους του ταμείου του για τις εισπράξεις που έχει πραγματοποιήσει.

Περιβάλλον λειτουργίας
Η εφαρμογή διαθέτει εύχρηστο και φιλικό περιβάλλον λειτουργίας προσφέροντας τις όποιες δυνατότητες απαιτούνται (χρήση πληκτρολογίου οθόνης, αναζήτηση εγγραφών κλπ)
Η φόρτωση των τερματικών με τα στοιχεία των διαμερισμάτων προς είσπραξη θα γίνεται μέσα από διαδικασία επιλογής "σχεδίου φόρτωσης" ανάλογα με τις ανάγκες και το εισπρακτικό καθεστώς της εταιρίας σας (πλήθος συσκευών, κοινόχρηστα τερματικά, αριθμός εισπρακτόρων κλπ).

Προτεινόμενος φορητός εξοπλισμός

Για την λειτουργία της εφαρμογής απαιτείται να έχετε στην διάθεσή σας τον παρακάτω εξοπλισμό για τον κάθε εισπράκτορα: