Πρόγραμμα κοινοχρήστων - Έκδοση λογαριασμών

Το module στο πρόγραμμα περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες διαχείρισης των απαιτούμενων αρχείων για τον υπολογισμού και έκδοσης κοινοχρήστων των πολυκατοικιών που εξυπηρεντούνται από την εταιρεία.

Βασικό αρχείο πολυκατοικιών

Στο βασικό αρχείο πολυκατοικιών καταχωρούνται όλα τα στοιχεία της κάθε οικοδομής και τα χιλιοστά των επί μέρους διαμερισμάτων ανά κατηγορία δαπάνης (κοινόχρηστα, ανελκυστήρας, θέρμανση, δαπάνες ιδιοκτητών, ειδικές δαπάνες κλπ), καθώς και τους συντελεστές υπολογισμού αυτόνομης θέρμανσης ei & fi

Για κάθε πολυκατοικία που καταχωρούμε μπορούμε να ορίσουμε για το εάν έχουμε και την διαχείρισης ή όχι. Σε περίπτωση που έχουμε και την διαχείρισή της οπότε και μπορούμε να ορίσουμε επιπλέον τα εξής στοιχεία:

• Συνεργεία που εξυπηρετούν την οικοδομή (καθαρίστρια, συντηρητές κλπ).
• Αναλυτικά στοιχεία ανά διαμέρισμα καθώς και στοιχεία ιδιοκτήτη.
• Στοιχεία δεξαμενών καυσίμου πολυκατοικίας (είδος καυσίμου, διαστάσεις δεξαμενών, όριο ασφαλείας, απογραφή καυσίμου, προμηθευτής κλπ).
• Πάγιες δαπάνες της πολυκατοικίας ανά μήνα έτσι ώστε όταν έρθει η στιγμή έκδοσης λογαριασμών η εφαρμογή να μπορεί να μας τις φέρει αυτόματα στην περίοδο.
• Την απογραφή της πολυκατοικίας κατά την παραλαβή της σε μετρητά και ανεξόφλητους λογαριασμούς ανά διαμέρισμα και παρεληφθέν αποθεματικό.
• Σύνδεση με σχετικά έγγραφα της πολυκατοικίας (πχ καταστατικό, προσφορές κλπ)
• Παρακολούθηση ληξιπρόθεσμων λογαριασμών (πχ ΔΕΗ, Υδρευση κλπ)
• Επιμερισμός καυσίμου
• Σημειωματάριο με τυχόν ιδιαιτερότητες της πολυκατοικίας στην έκδοση των κοινοχρήστων της (εμφανίζεται πριν την εκδοση των μηνιαίων λογαριασμών).
• Επιθεωρήσεις
• Συντελεστής επισφάλειας οικοδομής

Υπολογισμός κοινοχρήστων περιόδου

Ο υπολογισμός αναλογιών για τις δαπάνες περιόδου γίνεται μέσω διαδικασίας η οποία απαρτίζεται απο πολλαπλές κατηγορίες εξόδων καθώς και επιλεκτικούς τρόπους υπολογισμού.

Στις κινήσεις εκδόσεων καταχωρούνται οι δαπάνες της οικοδομής προκειμένου να γίνει η κατανομή των δαπανών αυτών στα αντίστοιχα διαμερίσματα.
Οι κατηγορίες δαπανών και οι τρόποι υπολογισμού αυτών που υποστηρίζονται από την εφαρμογή εμφανίζονται παρακάτω :

Δαπάνες κοινοχρήστων

• Αφορά δαπάνες που αφορούν τους κοινόχρηστους χώρους (πχ καθαρίστρια, είδη καθαρισμού, ΔΕΗ κοινοχρήστων χώρων κλπ)
• Υπολογίζεται με τα χιλιοστά της στήλης κοινοχρήστων του βασικού αρχείου λαμβάνοντας υπ' όψιν το ποσοστό κλειστών διαμερισμάτων που απαλλάσσονται επιβαρύνοντας τα υπόλοιπα διαμερίσματα (εάν έχετε επιλέξει να απαλλάσσονται τα κλειστά διαμερίσματα και στα κοινόχρηστα)

Δαπάνες ανελκυστήρα

• Αφορά δαπάνες που έγιναν για τον ανελκυστήρα της οικοδομής (πχ τακτική συντήρηση, ΔΕΗ κλπ).
• Υπολογίζεται με τα χιλιοστά της στήλης του ανελκυστήρα του βασικού αρχείου λαμβάνοντας υπ' όψιν το ποσοστό κλειστών διαμερισμάτων που απαλλάσσονται επιβαρύνοντας τα υπόλοιπα διαμερίσματα (εάν έχετε επιλέξει να απαλλάσσονται τα κλειστά διαμερίσματα και στον ανελκυστήρα)

Δαπάνες θέρμανσης

• Αφορά : Δαπάνες που έγιναν για την θέρμανση (πχ καύσιμο, συντήρηση καυστήρα, ΔΕΗ καυστήρα κλπ).
• Υπολογίζεται με κάποιον από τους παρακάτω τρόπους :
  Εάν ή πολυκατοικία δεν έχει αυτονομία
  Με τα χιλιοστά θέρμανσης λαμβάνοντας υπ' όψιν το ποσοστό κλειστών διαμερισμάτων που απαλλάσσονται, και το απαλλασσόμενο ποσό επιβαρύνει τα υπόλοιπα διαμερίσματα.
  Εάν ή πολυκατοικία έχει αυτονομία ισχύει ένας απο τους 2 παρακάτω υπολογισμούς (ανάλογα με σχετική παράμετρο της εφαρμογής)
  α) Όλες οι δαπάνες της κατηγορίας με τους συντελεστές αυτονομίας ei & fi , τις ώρες των διαμερισμάτων και τον τύπο αυτονομίας που ορίσαμε στα στοιχεία της οικοδομής.
  β) Η δαπάνη καυσίμου με τους συντελεστές αυτονομίας ei & fi , τις ώρες των διαμερισμάτων και τον τύπο αυτονομίας που ορίσαμε στα στοιχεία της οικοδομής και οι υπόλοιπες δαπάνες της κατηγορίας με τα χιλιοστά της στήλης
  

Δαπάνες ιδιοκτητών

• Αφορά δαπάνες που έγιναν στην οικοδομή και θα επιβαρύνουν τους ιδιοκτήτες των διαμερισμάτων (πχ βαψιμο οικοδομής)
• Υπολογίζεται με κάποιον από τους παρακάτω τρόπους :
  • Στήλη ως έχει
  • Εξίσου μόνο διαμερίσματα
  • Εξίσου διαμερίσματα & καταστήματα
  • Μόνο διαμερίσματα (Χιλ. κοινοχρήστων)
  • Διαμερίσματα & καταστήματα (Χιλ. θέρμανσης)
  • Εξίσου επιλεκτικά
  • Διαμερίσματα & καταστήματα (Χιλ. ανελκυστήρα)
  • Δοτά ποσά

Ειδικές δαπάνες

• Αφορά διάφορες δαπάνες που έγιναν για την οικοδομή/li>
• Υπολογίζεται με κάποιον από τους παρακάτω τρόπους :
  • Στήλη ως έχει
  • Εξίσου μόνο διαμερίσματα
  • Εξίσου διαμερίσματα & καταστήματα
  • Μόνο διαμερίσματα (Χιλ. κοινοχρήστων)
  • Διαμερίσματα & καταστήματα (Χιλ. θέρμανσης)
  • Εξίσου επιλεκτικά
  • Διαμερίσματα & καταστήματα (Χιλ. ανελκυστήρα)
  • Δοτά ποσά

Διάφορες δαπάνες

• Αφορά διάφορες δαπάνες της οικοδομής
• Υπολογίζεται με κάποιον από τους παρακάτω τρόπους :
  • Στήλη ως έχει
  • Εξίσου μόνο διαμερίσματα
  • Εξίσου διαμερίσματα & καταστήματα
  • Μόνο διαμερίσματα (Χιλ. κοινοχρήστων)
  • Διαμερίσματα & καταστήματα (Χιλ. θέρμανσης)
  • Εξίσου επιλεκτικά
  • Διαμερίσματα & καταστήματα (Χιλ. ανελκυστήρα)
  • Δοτά ποσά

Ισόποσες δαπάνες

• Αφορά διάφορες δαπάνες της οικοδομής
• Υπολογίζεται με κάποιον από τους παρακάτω τρόπους :
  • Εξίσου μόνο διαμερίσματα
  • Εξίσου διαμερίσματα & καταστήματα
  • Εξίσου επιλεκτικά

Δαπάνη αμοιβής διαχείρισης

• Αφορά : Την αμοιβή της επιχείρησης για την παρακολούθηση της πολυκατοικίας.
• Υπολογίζεται με κάποιον από τους παρακάτω τρόπους :
  • Εξίσου όλα
  • Εξίσου επιλεκτικά
  • Στήλη (εξίσου επιλεκτικά) ως έχει
  • Δοτά ποσά
  • Μόνο διαμερίσματα (Χιλ. κοινοχρήστων)
  • Διαμερίσματα & καταστήματα (Χιλ. θέρμανσης)

Δαπάνη αμοιβής έκδοσης

• Αφορά : Την αμοιβή της επιχείρησης για την έκδοση των λογαριασμών
• Υπολογίζεται : Ισόποσα με βάση τον ισχύοντα τιμοκατάλογο που έχουμε ορίσει στην πολυκατοικία

ΣΥΝΘΕΤΟΙ ΤΡΟΠΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ
Για τις κατηγορίες που επιδέχονται περισσότερες από μια δαπάνες και διαθέτουν επιλεκτικό τρόπο υπολογισμού μπορούν να οριστούν περισσότεροι από ένας τρόπος υπολογισμού πχ στην κατηγορία των ειδικών δαπανών μπορούμε ενώ έχουμε καταχωρήσει 3 διαφορετικές δαπάνες να ορίσουμε ότι την 1η θα την επιμερίσουμε με τα χιλιοστά της στήλης, την 2η εξίσου σε διαμερίσματα της επιλογής μας και την 3η θα την επιμερίσουμε δίνοντας τα ποσά manual σε διαμερίσματα της επιλογής μας.

Η εφαρμογή σε αυτήν την περίπτωση θα κάνει τους αντίστοιχους υπολογισμούς αλλά λόγω της χρήσης διαφορετικών τρόπων υπολογισμού παρουσιάζεται το πρόβλημα του τι θα απεικονίσουμε σαν χιλιοστά στα διαμερίσματα. Το πρόβλημα αντιμετωπίζεται απο την εφαρμογή (μέ σχετική ρύθμιση στις γενικές παραμέτρους) ως κάτωθι:

• α) Με το με το να παράγει χιλιοστά εκ των αποτελεσμάτων με τα οποία μπορεί να γίνει επαλήθευση με τον κλασικό τρόπο (χιλιοστά διαμερίσματος x συνολικό ποσό δαπάνης / σύνολο χιλιοστών)
• β) Με το να μήν παράγει καθόλου χιλιοστά αλλά μονο αξιακές αναλογίες οφειλής.