Πρόγραμμα κοινοχρήστων - Διαχείριση πολυκατοικιών

Το module στο πρόγραμμα περιλαμβάνει την βασική χρηματοοικονομική παρακολούθηση διαμερισμάτων των πολυκατοικιών διαχείρισης

Το κύκλωμα διαχείρισης πολυκατοικιών στο πρόγραμμα ενημερώνεται αυτόματα ως προς τις χρεώσεις των διαμερισμάτων με κάθε υπολογισμό δαπανών περιόδου προς έκδοση ενώ οι πιστώσεις τους γίνονται manual (εκτός εάν περιλαμβάνεται στην εγκατάστασή σας ταμειακά modules όπως το module είσπραξης με tablets ή το module εισπράξεις ΔΙΑΣ) κυρίως από ταμειακές κινήσεις που πραγματοποιούνται μέσω του module ταμείου το οποίο διαθέτει ειδικές εργασίες εισπράξεων με ευελιξίες & αυτοματισμούς για ευκολία και ταχύτητα στις καταχωρήσεις.

Δίνεται επίσης η δυνατότητα να προβείτε επίσης και σε είσπραξη έναντι οφειλών, ενώ περιλαμβάνονται και άλλες δυνατότητες όπως ξεχωριστή επιλογή για εισπράξεις στο γραφείο (για τους ενοίκους ή ιδιοκτήτες που πληρώνουν στο γραφείο) ή εισπράξεις με barcode για άμεσες εξοφλήσεις σε γκισέ εισπράξεων. Στις παραπάνω επιλογές είσπραξης δίνεται Και η δυνατότητα έκδοσης απόδειξης σε περίπτωση που οι αποδείξεις βρίσκονται στην πολυκατοικία για είσπραξη.

Διατίθενται επίσης όλη η απαραίτητη οικονομική ενημέρωση με σχετικές καταστάσεις όπως, υπόλοιπα όλων των πολυκατοικιών συγκεντρωτικά, κάποιας συγκεκριμένης πολυκατοικίας με ετήσια ανάλυση ή ανάλυση συγκεκριμένης περιόδου, καρτέλα χρεοπιστώσεων διαμερισμάτων ή προσώπων κλπ

Οι δυνατότητες των εκτυπωτικών ενισχύονται με φίλτρα τα οποία μπορείτε να καθορίσετε ώστε να δείτε στοιχεία με βάση κάποια οικονομικά (πχ υπόλοιπα για πάνω από ένα ποσό) ή άλλα κριτήρια όπως για παράδειγμα υπόλοιπα πολυκατοικιών που έχουν συγκεκριμένο είδος καυσίμου (πχ πετρέλαιο).

Ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο του κυκλώματος κυρίως για τις εταιρίες οι οποίες λαμβάνουν και εισπράξεις μέσω τραπεζικού λογαριασμού αποτελεί η δυνατότητα αναζήτησης υπολοίπου. Δυνατότητα μέσω της οποίας μπορείτε να εντοπίζετε εύκολα (μέσω των πολλαπλών φίλτρων) το οφειλόμενο ποσό. Η εργασία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν πχ κάποιος καταθέτης δεν έχει δώσει επαρκή στοιχεία κατά την κατάθεση του ποσού, κατάθεση η οποία μπορεί να περιλαμβάνει και περισσότερες από μια περιόδους.