Παρακολούθηση διαχειρίσεων πολυκατοικιών

Το Module Διαχείρισης Πολυκατοικιών του Building Manager NET προσφέρει ολοκληρωμένη χρηματοοικονομική παρακολούθηση για όλα τα διαμερίσματα και τις πολυκατοικίες που διαχειρίζεστε. Αποτελεί βασικό εργαλείο για εταιρείες διαχείρισης, με αυτοματισμούς που μειώνουν τον χρόνο εργασίας και εξασφαλίζουν απόλυτη ακρίβεια στα οικονομικά στοιχεία.

Αυτόματη ενημέρωση & αυτοματισμοί

Το σύστημα ενημερώνεται αυτόματα με κάθε υπολογισμό δαπανών περιόδου, καταχωρώντας τις αντίστοιχες χρεώσεις στα διαμερίσματα.

Οι πιστώσεις από εισπράξεις μπορούν να πραγματοποιηθούν:

χειροκίνητα, από τον χρήστη

αυτόματα, όταν χρησιμοποιούνται τα ταμειακά modules (εισπράξεις μέσω tablet ή εισπράξεις ΔΙΑΣ)

Το ενσωματωμένο ταμειακό module προσφέρει ειδικές λειτουργίες εισπράξεων με ευελιξία και αυτοματισμούς, εξασφαλίζοντας ταχύτητα και ακρίβεια στις καταχωρήσεις. Κάθε είσπραξη ενημερώνει αυτόματα τις καρτέλες οφειλών για πλήρη και αναλυτική παρακολούθηση.

Εισπράξεις Οφειλών – Πλήρης ευελιξία για κάθε τρόπο πληρωμής

Το module υποστηρίζει όλους τους σύγχρονους τρόπους είσπραξης:

Είσπραξη έναντι οφειλών & αυτόματος συμψηφισμός με επόμενη έκδοση

Είσπραξη γκισέ στο γραφείο για ενοίκους ή ιδιοκτήτες

Είσπραξη με σάρωση barcode ή κωδικού RF για άμεση εξόφληση

Έκδοση απόδεξεων είσπραξης σε laser ή θερμικούς εκτυπωτές

Οι διαδικασίες είναι σχεδιασμένες ώστε να μειώνουν τα λάθη και να επιταχύνουν την καθημερινή εργασία της εταιρείας διαχείρισης.

Οικονομική Ενημέρωση & Αναφορές

Το σύστημα παρέχει πλήρη οικονομική εικόνα με αναλυτικές καταστάσεις όπως:

Συγκεντρωτικά υπόλοιπα όλων των πολυκατοικιών

Υπόλοιπα συγκεκριμένης πολυκατοικίας με ετήσια ή περιοδική ανάλυση

Καρτέλες χρεοπιστώσεων ανά διαμέρισμα ή ανά πρόσωπο

Οι εκτυπώσεις ενισχύονται με δυναμικά φίλτρα, ώστε να μπορείτε να εμφανίζετε στοιχεία με βάση:

οικονομικά κριτήρια (π.χ. υπόλοιπα άνω καθορισμένου ποσού)

λειτουργικά κριτήρια (π.χ. πολυκατοικίες με συγκεκριμένο είδος καυσίμου)

Αναζήτηση Υπολοίπου – Ιδανικό εργαλείο για εισπράξεις μέσω τραπεζών

Για εταιρείες που λαμβάνουν πληρωμές μέσω τραπεζικών λογαριασμών, η λειτουργία Αναζήτησης Υπολοίπου είναι εξαιρετικά χρήσιμη.

Με πολλαπλά φίλτρα μπορείτε να εντοπίζετε γρήγορα:

το οφειλόμενο ποσό

την περίοδο στην οποία ανήκει

τον καταθέτη, ακόμη και όταν δεν έχουν δοθεί επαρκή στοιχεία

Η λειτουργία αυτή λύνει πρακτικά προβλήματα καθημερινότητας, ειδικά όταν μια κατάθεση αφορά πολλές περιόδους ή δεν συνοδεύεται από πλήρη στοιχεία.