Module Παρακολούθησης έργων
Πλήρη παρακολούθηση των υπο εξέλιξη έργων στις πολυκατοικίες σας με δυνατότητα πλήρους οικονομικής εικόνας, απολογισμού και αυτόματη χρέωση σε περίοδο έκδοσης μετά την ολοκλήρωσή τους
Το module σας δίνει την δυνατότητα να παρακολυθήσετε όλη την συναλλακτική κίνηση, το ιστορικό επικοινωνιών σας ή άλλες πληροφορίες για τα έργα σας που είναι σε εξέλιξη στις πολυκατοικίες διαχείρισης.
Η παρακολούθηση γίνεται απλά με τον καθορισμό κατά την καταχώρηση στα παραστατικά δαπανών εάν αφορούν κάποιο υπο εξέλιξη έργο της πολυκατοικίας ενώ αυτόματα οι εισπράξεις επι αυτών των παραστατικών αντιστοιχίζονται αυτόματα με το έργο που αφορούν.
Δίνεται επίσης η δυναντότητα να προβείτε σε προεισπράξεις για τα έργα των πολυκατοικιών σας χωρίς να απαιτείται ειδική περίοδος έκδοσης για την προείσπραξη (δηλ. μπορίτε ακόμη και σε περιόδους με άλλες κλασσικές δαπάνες) και έτσι μπορείτε να έχετε αναλυτική εικόνα για το ποσό που έχετε εισπράξει καθώς και το τι έχετε πληρώσει καθώς το έργο εξελίσεται.
Μπορείτε επίσης να καταγράφετε τις εργασίες και να χρονοπρογραμματίζετε δραστηριότητες (τηλέφωνα, συναντήσεις, παραγγελίες κλπ), να καταγράφετε τις όποιες επικοινωνίες που πραγματοποιείτε με συνεργεία ή άλλους εμπλεκόμενους για να έχετε το ιστορικό ή να επισυνάπτετε έγγραφα όπως πχ προσφορές από συνεργεία.
Το κάθε έργο διαθέτει αρχικό εκτιμόμενο κόστος και κατά την εξέλιξή του μπορείτε να έχετε ανα πάσα στιγμή τον απολογισμό του καθώς και τα πλήρη οικονομικά δεδομένα του.
Όταν ορίσετε ότι το έργο έχει ολοκληρωθεί και εάν το έχετε ορίσει πρός αυτόματη χρέωση, η εφαρμογή θα σας το φέρει για χρέωση κατά την επόμενη έκδοση κοινοχρήστων στην πολυκατοικία την οποία αφορά.
Γιατί διαχείριση πολυκατοικιών σημαίνει Building Manager NΕΤ
... απεριόριστες δυνατότητες από το καταλληλότερο λογισμικό στην κατηγορία του