Module εισπράξεων με tablets

Εισπράξεις με tablet - module είσπραξης αποδείξεων με τερματικά tablet

Απλοποιήστε τις χρονοβόρες διαδικασίες που πρέπει να πραγματοποιηθούν πριν και μετά την είσπραξη από τους εισπράκτορές σας αλλά & την ενημέρωσης της κύριας εφαρμογής σας.
Εκδώστε αποδείξεις είσπραξης απ' ευθείας στην πολυκατοικία με τερματικά tablet και απλοποιήστε τις διαδικασίες με τους εισπράκτορές σας.

Περιληπτική περιγραφή λειτουργίας του module

Κατανοώντας την ανάγκη απλοποίησης των διαδικασιών είσπραξής, κυρίως για εταιρίες με μεγάλο πλήθος πολυκατοικιών, αναπτύξαμε το module φορητών εισπράξεων με συσκευές tablet το οποίο σας δίνει την δυνατότητα να πραγματοποιήσετε εισπράξεις στις πολυκατοικίες σας με την χρήση συσκευών tablet έτσι ώστε η διαδικασία έκδοσης της απόδειξης είσπραξης μπορεί να γίνεται πλέον απ' ευθείας στην πολυκατοικία.

Έτσι η συμφωνία για το ποσό προς απόδοση κατά την επιστροφή του κάθε εισπράκτορα είναι κατά πολύ απλοποιημένη αφού δεν έχουμε να καταμετρήσουμε τις ανείσπρακτες αποδείξεις που έχουν επιστραφεί αλλά απλώς να λάβουμε από το tablet του εισπράκτορα τις εισπράξεις που έχουν πραγματοποιηθεί.

Οι διαδικασίες αποστολής & λήψης αρχείων από & προς τα τερματικά των εισπρακτόρων γίνονται ασύρματα μέσω του wifi δικτύου της εταιρείας από οποιοδήποτε τερματικό της εταιρείας και είναι τελείως αυτοματοποιημένες.

Τα τερματικά μετά την φόρτωση των δεδομένων είναι τελείως αυτόνομα και δεν απαιτείται διασύνδεσή τους με την εταιρεία κατά την πραγματοποίηση εισπράξεων στις πολυκατοικίες.
Παρακάτω μπορείτε να δείτε τον εξοπλισμό που απαιτείται για την λειτουργία του προγράμματος.

Απαιτούμενος φορητός εξοπλισμός

Για την λειτουργία της εφαρμογής απαιτείται να έχετε στην διάθεσή σας τον παρακάτω εξοπλισμό για τον κάθε εισπράκτορα:

Συσκευή tablet με τα παρακάτω χαρακτηριστικά:

Χαρακτη-
ριστικό
Προδιαγραφή
Περιγρ Ελαχ Πρόταση
Λειτουργικό Android v4.0 RC2 v6.0
WiFi 802.11 b/g/n 802.11n
Bluetooth v2.0 v2.0
Μέγεθος οθόνης 7" 7"
Ανάλυση οθόνης 1024 x 600 1024 x 800
Ταχύτητα CPU 1 GHz 1 GHz
Memory Card microSD
Storage 8 GB
3G / 4G μόνο για
online


Φορητοί εκτυπωτές ZEBRA για την έκδοση αποδείξεων

ZEBRA MZ320 / iMZ320 ZEBRA MZ220 / iMZ220

Χαρακτηριστικά εκτπύπωσης
Μέθοδος: Direct thermal
Ανάλυση: 203 dpi/8 dots ανά mm
Μέγιστη ταχύτητα: 3”/76.2 ανά sec

Περιοχή εκτύπωσης
Μέγιστο πλάτος: 2.9”/73.7 mm
Μέγιστο ύψος: Συνεχές (δυναμικό)

Μνήμη
8 MB RAM; 4 MB Flash

Διαστάσεις
Πλάτος: 4.11”/104.4 mm
Μήκος: 2.26”/57.4 mm
Ύψος: 5.34”/135.6 mm
Βάρος (με την μπαταρία): 0.34 kg

Χαρακτηριστικά εκτπύπωσης
Μέθοδος: Direct thermal
Ανάλυση: 203 dpi/8 dots ανά mm
Μέγιστη ταχύτητα: 3”/76.2 mm ανά sec

Περιοχή εκτύπωσης
Μέγιστο πλάτος: 1.9”/48.3 mm
Μέγιστο ύψος: Συνεχές (δυναμικό)

Μνήμη
8 MB RAM; 4 MB Flash

Διαστάσεις
Πλάτος: 3.18”/80.8 mm
Μήκος: 2.26”/57.4 mm
Ύψος: 5.34”/135.6 mm
Βάρος (με την μπαταρία): 0.32 kg

Λήψη Zebra iΜΖ - datasheet



Φορητοί εκτυπωτές BIXOLON για την έκδοση αποδείξεων

BIXOLON SPP-R200III BIXOLON SPP-R310 BIXOLON SPP-R410
    Χαρακτηριστικά
  • Ασύρματες και καλωδιακές επιλογές σύνδεσης, συμπεριλαμβανομένων των Bluetooth, WiFi, USB και σειριακές συσκευές
  • Ενσωματωμένη NFC tag που επιτρέπει απλή αντιστοίχιση με αυτόματη σύνδεση Bluetooth
  • Συμβατό με όλα τα μεγάλα λειτουργικά συστήματα, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Android, iOS
  • Μοντέλο πιστοποιημένο με Apple MFi (Αυτόματη εναλλαγή από iOS σε βασική λειτουργία Bluetooth).
  • Προαιρετική συσκευή ανάγνωσης καρτών magstripe
    Enhanced optimization for field service
  • Συμπαγής, ανθεκτικός, ελαφρύς εκτυπωτής 228g
  • Ποσοστό πτώσης 2,1 m (1,5 m ρυθμός πτώσης για το μοντέλο MSR)
  • IP43 (μόνο εκτυπωτής) / IP54 (με προστατευτική θήκη) προστασία από νερό και σκόνη
  • Συνοδεύεται από ένα ευρύ φάσμα αξεσουάρ μεταφοράς και φόρτισης
  • Υποστήριξη συνεχούς εκτύπωσης - 10 ρολά χαρτί διαμέτρου 40 mm (συνολικά 145 μ.) μόλις φορτιστεί πλήρως
  • 24ωρη ώρα αναμονής μόλις φορτιστεί πλήρως (με Bluetooth σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας)
    Ασύρματη τεχνολογία εκτύπωσης
  • Ταχύτητες εκτύπωσης έως 100 mm / sec (απόδειξη): 11% ταχύτερα από το προηγούμενο μοντέλο
  • Σχεδιασμένο για εκτύπωση αποδείξεων καί ετικετών (εύκολο να μεταβείτε από το κουμπί τροφοδοσίας)
  • Προαιρετικό κενό διάστημα για την εκτύπωση ετικετών
  • Πλάτος μέσων 58 mm ή 50 mm (προαιρετικό)
    Χαρακτηριστικά
  • Συμβατό με όλα τα μεγάλα λειτουργικά συστήματα συμπεριλαμβανομένων των Android, iOS και Windows
  • Εύκολο στο κράτημα: 30% ελαφρύτερο και 26% λεπτότερο από το SPP-R300
  • Ανοιχτό κάλυμμα αφής και εύκολη φόρτωση χαρτιού
    Mobile Field-Work Optimization
  • Ασύρματες και ενσύρματες επιλογές σύνδεσης συμπεριλαμβανομένης Bluetooth, WiFi, USB και Serial
  • Υποστήριξη Easy Bluetooth Pairing T μέσω του ενσωματωμένη ετικέτα NFC που επιτρέπει αυτόματη αντιστοίχιση
  • Δίκτυα WLAN διπλής ζώνης (5 GHz και 2,4 GHz)
  • Bluetooth διπλής λειτουργίας V4.1 Classic (MFi AP2 πιστοποιημένο) και LE
  • IP54 (μόνο για τον εκτυπωτή)
  • Ποσοστό πτώσης 1,8 m
  • Μεγάλη διάρκεια ζωής της μπαταρίας (24 ώρες σε αναμονή)
    Κατασκευασμένο για πολλαπλούς σκοπούς
  • Ταχεία ταχύτητα εκτύπωσης έως 100 mm / sec (για αποδείξεις)
  • Σχεδιασμένο για εκτύπωση αποδείξεων καί ετικετών (εύκολο να μεταβείτε από το κουμπί τροφοδοσίας)
  • Προαιρετικό κενό διάστημα για την εκτύπωση ετικετών
    Χαρακτηριστικά
  • Συμβατό με όλα τα μεγάλα λειτουργικά συστήματα συμπεριλαμβανομένων των Android, iOS και Windows
  • WLAN διπλής ζώνης (5Ghz και 2,4 GHz)
  • Bluetooth διπλής λειτουργίας V4.1 Classic (MFi AP2 πιστοποιημένο) και LE
  • Εύκολη σύνδεση με Bluetooth μέσω NFC
  • Ρύθμιση Smart Wi-Fi μέσω κινητών συσκευών
  • Το SoftAP επιτρέπει άμεση σύνδεση με κινητά συσκευές
    Mobile Field-Work Optimization
  • Συμπαγές, εργονομικό και ελαφρύ (530g)
  • Ποσοστό πτώσης 1,8 m
  • IP54 (μόνο για τον εκτυπωτή)
  • Περίπου 56 ώρες ανά ώρα όταν φορτιστεί πλήρως (με Bluetooth σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας)
  • Υποστηρίζει συνεχή εκτύπωση - 6 ρολά των 57 mm (συνολικά 162 μ.) μόλις φορτιστεί πλήρως
  • Υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα μεταφοράς και χρέωσης αξεσουάρ
    Σχεδιασμός πολλαπλών χρήσεων
  • Ταχεία ταχύτητα εκτύπωσης έως 90 mm / sec (για αποδείξεις)
  • Μεταβλητός αισθητήρας κενού - υποστηρίζει μπροστά και πίσω αισθητήρες (προαιρετική τοποθέτηση)
  • Αλλάξτε εύκολα από την απόδειξη στην ετικέτα χρησιμοποιώντας κουμπί ροής ή λογισμικό VMSM (Δεν απαιτείται αλλαγή υλικού)
SPP-R200III brochure SPP-R310 brochure SPP-R410 brochure


Δυνατότητες module

Καταχώρηση εισπράξεων και έκδοση αποδείξεων είσπραξης
Ο εισπράκτορα θα μπορεί να πραγματοποιήσει είσπραξη στο επιλεγμένο διαμέρισμα με τις εξής δυνατότητες:
» πλήρη εξόφληση της οφειλής (με το πάτημα ενός πλήκτρου)
» συγκεντρωτική εξόφληση (πληκτρολόγηση του εισπραχθέντος ποσού χωρίς προσδιορισμό περιόδων)
» επιλεκτική εξόφληση, καθορίζοντας συγκεκριμένες περιόδους που θα εξοφληθούν.
» δυνατότητα είσπραξης ποσού έναντι υπολοίπου που θα προκύψει σε επόμενες εκδόσεις.
» συμψηφισμός αρνητικών ποσών έκδοσης (όταν έχετε υπολογίσει περιόδους με αρνητικά ποσά δαπανών)
» οθόνης υπολογισμού για τα ρέστα που θα πρέπει να δώσει ο εισπράκτορας.
» καθορισμός τρόπου πληρωμής με μετρητά ή πιστωτική κάρτα και υπολογισμός παρακράτησης ή προσαυξησης ποσού είσπραξης βάσει του ποσοστού της τραπεζικής προμήθειας.

Μετά την επιβεβαίωση της καταχώρησης εκδίδεται απόδειξη είσπραξης στο διαμέρισμα και η οποία περιλαμβάνει:
» τα στοιχεία εταιρίας διαχείρισης
» την διεύθυνση της πολυκατοικίας.
» το διαμέρισμα και το ονοματεπώνυμο του οφειλέτη
» ποσό είσπραξης
» ημερομηνία & ώρα είσπραξης
» περίοδοι που αφορά η είσπραξη
» το ονοματεπώνυμο του εισπράκτορα που εισέπραξε το ποσό

Η εφαρμογή δίνει επίσης και την δυνατότητα επανεκτύπωσης της όποιας κακέκτυπης απόδειξης (ο αριθμός των εκτυπώσεων της κάθε απόδειξης καταγράφεται).

Μεταβολές στοιχείων προσώπων διαμερισμάτων (ενοίκων ή ιδιοκτητών)
Σε περιπτωσεις οποιασδήποτε αλλαγής υπαρχόντων ή νέων στοιχείων κάποιου προσώπου διαμερίσματος (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνα & email) μπορείτε να προβείτε σε καταγραφή των αλλαγών ή των νέων στοιχείων οι οποίες θα ενημερώσουν την κύρια εφαρμογή κατά τον συγχρονισμό δεδομένων με αυτή.

Αυτόματη πραγματοποίηση τηλεφωνικών κλήσεων σε επιλεγμένο τηλέφωνο του επιθυμητού προσώπου
Η εφαρμογή σας δίνει την δυνατότητα να πραγματοποιήσετε τηλεφωνική κλήση (εφ' όσον το επιτρέπει η mobile συσκευή σας) σε οποιοδήποτε από τα διαθέσιμα τηλέφωνα του επιλεγμένου προσώπου.

Καταγραφή μετρήσεων κατανάλωσης διαμερισμάτων
Δίνεται η δυνατότητα να καταγράφονται οι τελευταίες ενδείξεις (ωρομετρητών - θερμιδομετρητών και boiler) οι οποίες ενημερώνουν την κεντρική εφαρμογή για την επόμενη έκδοση δαπανών.

Καταγραφή υπολοίπου δεξαμενών καυσίμου
Δυνατότητα καταχώρησης μέτρησης υπολοίπου επιλεγμένης δεξαμενής καυσίμου της πολυκατοικίας η οποία θα ενημερώσει την εφαρμογή κατά τον επόμενο συγχρονισμό δεδομένων.

Γενικές καταγραφές
Σας δίνεται η δυνατότητα να αποθηκεύσετε πληροφορίες όπως παράπονα, βλάβες, παρατηρήσεις κλπ που αφορούν την πολυκατοικία ή και συγκεκριμένο διαμέρισμα. Οι καταγραφές ενημερώνουν την κεντρική εφαρμογή ως υπενθυμίσεις εργασιών προς διεκπεραίωση.

Ειδοποιήσεις εισπράκτορα
Σε κάθε πολυκατοικία ή και διαμέρισμα έχουμε την δυνατότητα να προσδιορίσουμε σημειώσεις ή παρατηρήσεις στην κύρια εφαρμογή και οι οποίες θα εμφανιστούν στην οθόνη του tablet κατά την επιλογή της πολυκατοικίας ή του διαμερίσματος.

Ασφάλεια
1. Η είσοδος στην εφαρμογή γίνεται μέσω κωδικού που θα διατεθεί σε κάθε εισπράκτορα. 2. Για τον κάθε εισπράκτορα τηρείται ξεχωριστό ταμείο έτσι ώστε κάθε tablet να μπορεί να χρησιμοποιηθεί από διαφορετικούς εισπράκτορες
3. Για τις καταχωρημένες εισπράξεις δεν δίνεται η δυνατότητα διόρθωσης & διαγραφής εκδοθέντων αποδείξεων για ευνόητους λόγους.

Αυτόματο update εφαρμογής μέσω internet
Μπορείτε να λάβετε αυτόματα τις νέες εκδόσεις της εφαρμογης στο/στα tablet σας μέσω internet από αυτοματοποιημένη διαδικασία λήψης.

Reporting
Η εφαρμογή διαθέτει σχετικά reports σε οθόνη αλλά και εκτυπωτή μάσω των οποίων ο εισπράκτορας να μπορεί να προβεί σε σχετικούς ελέγχους του ταμείου του για τις εισπράξεις που έχει πραγματοποιήσει.

Περιβάλλον λειτουργίας
Η εφαρμογή διαθέτει εύχρηστο και φιλικό περιβάλλον λειτουργίας προσφέροντας τις όποιες δυνατότητες απαιτούνται (χρήση πληκτρολογίου οθόνης, αναζήτηση εγγραφών κλπ)
Η φόρτωση των tablet με τα στοιχεία των διαμερισμάτων προς είσπραξη θα γίνεται μέσα από διαδικασία επιλογής "σχεδίου φόρτωσης" ανάλογα με τις ανάγκες και το εισπρακτικό καθεστώς της εταιρίας σας (πλήθος συσκευών, κοινόχρηστα τερματικά, αριθμός εισπρακτόρων κλπ).

Οθόνες λειτουργίας module

Εκδήλωση ενδιαφέροντος για το module με βάση το επιθυμητό πακέτο

Με υποστήριξη έκδοσης αποδείξεων (απαιτείται εκτυπωτής)

  • Small Business 150
  • Για εκδήλωση ενδιαφέροντος πατήστε το σχετικό πλήκτρο

  • Small Business 300
  • Για εκδήλωση ενδιαφέροντος πατήστε το σχετικό πλήκτρο

  • Business
  • Για εκδήλωση ενδιαφέροντος πατήστε το σχετικό πλήκτρο

  • Enterprise
  • Για εκδήλωση ενδιαφέροντος πατήστε το σχετικό πλήκτρο

Μονο καταχωριτική έκδοση χωρίς έκδοση αποδείξεων (ΔΕΝ απαιτείται εκτυπωτής)

  • Small Business 150
  • Για εκδήλωση ενδιαφέροντος πατήστε το σχετικό πλήκτρο

  • Small Business 300
  • Για εκδήλωση ενδιαφέροντος πατήστε το σχετικό πλήκτρο

  • Business
  • Για εκδήλωση ενδιαφέροντος πατήστε το σχετικό πλήκτρο

  • Enterprise
  • Για εκδήλωση ενδιαφέροντος πατήστε το σχετικό πλήκτρο